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项目背景

玉林市玉州区于2009年组建拆迁部门,共分为12个小组,前后涉及到400多个大小项目,拆迁金额上百亿,涉及面积2000多亩, 青苗补助标准项1700多项,原始档案数据13万页,因领导对数据要求高,工作人员却配置较少,造成工作强度大,在档案管理以及重复拆迁上留下隐患。

解决方案

通过朗慧信息化建设后,制定了一套标准化的解决方案:

1.建立拆迁标准库,一次性录入数据,协议自动生成,减轻了工作量,提出了“让老百姓最多跑一次”的工作方针。

2.使用了软硬件相结合的方式,通过手持平板、高拍仪、便携式打印机现场采集数据,现场攻坚、现场签约、现场录入数据、现场进行数据存档,大大提高了工作效率。

3.建立档案体系,由于项目涉及档案较多,历史比较久远,查询档案的难度较大。根据该情况设计开发了一键查询功能,在每个通过系统生成的档案附带二维码作唯一标识,通过手持设备扫描就能自动识别档案,并且通过档案可以查看档案相关信息。

4.数据汇总与汇报,领导每年会对项目内容有两次大的汇总与汇报,涉及到多个省级、市级的重点项目,领导高度重视,对项目及时性要求较高,人工统计、分析、绘表花费的时间较多。通过使用朗慧信息化系统,表格可自动化生成,提高效率的同时,也提高了数据的准确性。

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